Startsein renovatie provinciehuis Utrecht: 'Project slaagt alleen met oog voor menselijke maat'
De Provinciale Staten van Utrecht hebben ingestemd met het ontwerpplan voor de renovatie en verduurzaming van het provinciehuis. Met dat besluit komt de verantwoordelijkheid voor de volgende fase te liggen bij de facilitaire organisatie van de Provincie Utrecht, waar manager Facilitair Nathalie van Woensel aan het roer staat.
Het provinciehuis dateert uit 1995, telt achttien verdiepingen en heeft een bruto vloeroppervlak van zo’n 47.000 vierkante meter. Na jaren intensief gebruik is het gebouw toe aan vernieuwing. De provincie kiest ervoor om renovatie en verduurzaming te combineren, zodat het pand in één toekomstbestendig project wordt aangepakt.
Met de renovatie en verduurzaming is een investering van 101 miljoen euro gemoeid. Daarvan is 37 miljoen euro bestemd voor de renovatie van het gebouw en 64 miljoen euro voor verduurzaming en technisch onderhoud. Voor Van Woensel en het team betekent dit een grote verantwoordelijkheid in de verdere uitwerking en uitvoering van het project.
Nu het besluit is genomen, verschuift de aandacht van ontwerpfase naar de uitvoering. Dat betekent het begin van opnieuw een intensieve fase waarin het definitieve ontwerp wordt afgerond en aanbestedingsstukken worden gemaakt. Het provinciehuis biedt onderdak aan ongeveer 1200 medewerkers, huisvest externe organisaties en vervult tijdelijke maatschappelijke functies.
Nathalie van Woensel, manager Facilitair Provincie Utrecht
Op de vraag waar je begint als zo’n groot project groen licht krijgt, noemt Van Woensel als eerst haar team. “Als eerst denk ik eraan om het team te bedanken, dat ongelooflijk veel werk heeft verricht”, zegt zij.
Daarna volgt de praktische agenda. Om uitvoering te geven aan de opdracht van de Provinciale Staten is een stevige governance nodig, zowel bestuurlijk als projectmatig. “De projectmanagers zijn op dit moment druk met het definitieve ontwerp,” zegt Van Woensel. “Dat laatste stukje moeten we nog afronden en daarna gaan we de aanbesteding in de markt zetten. Tegelijk bereiden we zijn ons alvast voor op de uitvoeringsfase.”
We moeten zorgen dat we zo kostenbewust mogelijk onze keuzes maken”
— Nathalie van Woensel
Facilitaire afwegingen
Bij een project van deze omvang spelen veel facilitaire afwegingen mee. “Je hebt altijd te maken met de afweging tussen de kosten en wat we willen bereiken,” zegt Van Woensel. “Je wilt een energieneutraal en open, toegankelijk en gastvrij gebouw maken, maar alles heeft een prijskaartje. We moeten zorgen dat we zo kostenbewust mogelijk onze keuzes maken. Die verantwoordelijkheid weegt zeker mee. Van Woensel: “Hoe kunnen we het beschikbare geld zo goed mogelijk inzetten, zo efficiënt mogelijk, met maximaal resultaat.”
Gebruik en ervaring
Als het project is afgerond, moet het resultaat vooral voelbaar zijn in het dagelijks gebruik: “een plek waar het fijn werken en verblijven is en waar je elkaar makkelijker kunt ontmoeten.”
Ervaringen uit eerdere projecten dienen als wijze les tijdens dit traject. “Je kunt een gebouw perfect renoveren en verduurzamen,” zegt Van Woensel, “maar als je het alleen maar uit technisch oogpunt benadert, zonder dat je de menselijke maat meeneemt, dan gaat het niet werken. Je kunt zo’n project alleen samen laten slagen.”
Met de Facto e-mailnieuwsbrief blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van facility management en inkoop. Je krijgt tips over gratis whitepapers en checklists.
