Het begon zo’n twintig jaar geleden met een cao. “De onderhandelingen hierover bij de technische groothandel waren weer eens vastgelopen”, vertelt Dick Grootoonk, secretaris van het Platformoverleg Ondernemingsraden Technische Groothandel. “En de werkgevers en vakbonden gingen rollebollend over straat. De pijnpunten? Vrijwel alles wat in een cao kan worden opgenomen: van loon tot secundaire arbeidsvoorwaarden en pensioenen. Voorzitters van vijf ondernemingsraden zijn toen bij elkaar gaan zitten en hebben de rol van bemiddelaar op zich genomen. Daaruit is het platform ontstaan.”

Dat platform – of officieel: het Platformoverleg voor Ondernemingsraden in de Technische Groothandel – heeft inmiddels een veel bredere scope. “Die cao is nu nog maar een klein onderdeeltje. Primair is het doel van ons platform nu het uitwisselen van kennis en ervaring tussen de aangesloten or’s. En het aantal leden is flink gegroeid: van vijf naar dertig", aldus Grootoonk.

Een ander actueel onderwerp is intimidatie en ongewenste omgangsvormen. Daar is de laatste jaren veel over te doen.”

Thema's

Die dertig leden overleggen regelmatig over allerlei thema’s. “Dan gaat het bijvoorbeeld over de Wet op de ondernemingsraden, maar ook over arbowetgeving en pensioenen”, begint Grootoonk. “Vooral dat laatste staat altijd op de agenda, vanwege de nieuwe pensioenwetgeving en de deadlines waarmee ondernemingsraden te maken krijgen. Het is niet de makkelijkste materie, maar we moeten ons er wel in verdiepen, en met de werkgever tot een vergelijk komen.

"Een ander actueel onderwerp is intimidatie en ongewenste omgangsvormen. Daar is de laatste jaren veel over te doen. Je ziet regelmatig dat ondernemingsraden in overleg met de bestuurder een commissie benoemen. Die bestaat vaak uit or-leden, maar ook uit andere collega’s en soms zelfs een externe partij, die zorgt voor neutraliteit.” 

Reorganisatie

Een ander universeel aandachtspunt is volgens Grootoonk reorganisatie. “Hier kun je als or op talloze manieren mee omgaan. Daarom is het heel goed om de aanpak te horen van andere ondernemingsraden. Die vertellen bijvoorbeeld welke externe deskundigen ze hebben ingehuurd en of die wel of niet goed advies hebben gegeven. Vaak kom je zo op ideeën voor je eigen organisatie. Het zit in kleine dingen, maar juist dat kan heel waardevol zijn.” 

Er is zelden sprake van een probleem dat maar bij één bedrijf speelt, dus ervaringen van collega-or’s zijn zeer nuttig.”

Voor dit soort onderwerpen organiseert het platform themabijeenkomsten. “Daarvoor plannen we een dag en een locatie ergens in het land”, vertelt Grootoonk, “en we huren een of meer experts in. Die kunnen de leden bijpraten over de inhoud, de consequenties en de aandachtspunten. Je kunt het vergelijken met een opleiding, maar er zijn een paar verschillen. Ten eerste is zo’n themabijeenkomst heel laagdrempelig en bovendien kunnen de deelnemers ervaringen uitwisselen. We beginnen altijd met een rondje langs de velden. Elke afgevaardigde vertelt kort waar zijn of haar or mee bezig is, en waar behoefte aan advies ligt. Zo krijgt iedereen feedback van de andere aanwezigen. Er is zelden sprake van een probleem dat maar bij één bedrijf speelt, dus ervaringen van collega-or’s zijn zeer nuttig.” 

Kunstmatige intelligentie

De themadag die Grootoonk het meest is bijgebleven? Dat was waarschijnlijk die over kunstmatige intelligentie. “Of we het willen of niet, AI gaat een steeds belangrijkere rol spelen. Daarom hebben we er een speciale bijeenkomst aan gewijd met twee experts: één op het gebied van juridische aspecten, zoals de AVG, en één van de IT-afdeling van een van onze leden. Die gaf een demonstratie met de mogelijkheden. Daar heb ik persoonlijk veel van geleerd.” 

Het bleek namelijk dat AI de efficiëntie flink kan vergroten. “Ik heb het bijvoorbeeld gebruikt voor het maken van een concepttekst voor een or-jaarverslag. Daarbij gaf ik het model stukje bij beetje instructies: schrijf nu een passage over dit onderwerp, houd rekening met dit en dat. Dan komt er een tekst uit die je nog wat moet corrigeren, maar die prima leesbaar is. Op die manier had ik binnen een uur een concepttekst voor een jaarverslag van vier of vijf A4’tjes. Als je dat zelf schrijft, ben je een halve of misschien wel een hele dag bezig. Dat is een enorm verschil, en dat heb ik allemaal te danken aan ons platform.” 

Dit artikel is gesponsord door het Platformoverleg Ondernemingsraden Technische Groothandel.