Onderstaand een aantal tips om nog beter te kunnen adviseren.
1. Kwaliteit van het advies
De kwaliteit van het advies wordt bepaald door een aantal factoren. Allereerst hebben we te maken met de inhoudelijke deskundigheid van de ambtelijk secretaris. Want bij onvoldoende inhoudelijke kennis is het niet mogelijk een kwalitatief advies te formuleren. Ken uw grenzen. Een adviseur mag een opdracht ook weigeren. Neem de tijd om een zorgvuldige analyse te maken. Ga niet uit van vooronderstellingen.
Denk niet dat u weet hoe de vork in de steel zit, maar onderzoek of het daadwerkelijk zo is als u denkt.
2. Acceptatie door de klant
Werk aan een goede relatie met de ondernemingsraad. Het is eenvoudiger succesvol te adviseren als u het vertrouwen van de OR hebt. Blijf objectief en geef vakinhoudelijke adviezen. De OR interesseert zich niet voor uw persoonlijke mening, maar wil een advies dat gebaseerd is op uw vakmanschap. Zorg van het begin af aan voor heldere communicatie. Zodat de OR de gang van zaken kent en weet welke rol en inbreng hij zelf heeft. Ga waar mogelijk uit van het participatiemodel en doe zo veel mogelijk samen met de OR.
3. Managen van de uitvoering
Met een advies op tafel leggen bent u er nog niet. Want nu komt het aan op de uitvoering van het advies. Voorzie het advies van een helder en realistisch stappenplan. Stel met de ondernemingsraad vast welke activiteiten de OR zelf uit kan voeren en bij welke activiteiten uw hulp gewenst is. Volg de uitvoering van het advies en
stuur waar nodig bij. Geef constructieve feedback en benoem de successen.
4. Evaluatie
Evalueer na afloop het adviestraject. Vraag of de ondernemingsraad tevreden is met de uitkomst. Wat vond de OR van de inhoud van het advies? Hoe heeft hij uw rol als adviseur ervaren? Wat vond hij van de werkwijze? Verliep het uitvoeringstraject naar wens? Hebt u de OR hierbij voldoende ondersteund? Kortom, stel vast welke zaken u goed hebt opgepakt en welke verbeterpunten er voor een volgende keer zijn.
5. Valkuilen
Laat u niet opjuttenen, neem voldoende tijd om het probleem helder te krijgen. Doet u dit niet, dan is het gevaar groot dat u aan symptoombestrijding doet. Kom niet alleen zelf met oplossingen, maar laat de OR ook meedenken. Erger u niet aan weerstand van OR-leden, maar onderzoek welke zorg of angst erachter zit.
