1. Zorg voor een goede digitale werkomgeving
In een digitale werkomgeving komen alle informatie en processen samen die werknemers nodig hebben om goed hun taken uit te kunnen voeren. Belangrijk is dat je zo’n omgeving vanaf kantoor, maar ook vanuit huis kunt gebruiken. Hierdoor kunnen collega’s goed met elkaar samenwerken, ook als zij op afstand werken.
De kenmerken van een goede digitale werkomgeving:
- Toegankelijk. Een geschikte digitale werkomgeving is toegankelijk vanaf verschillende apparaten. Werknemers moeten kunnen inloggen via vaste computers, laptops, smartphones en tablets. Dit zorgt ervoor dat zij ook onderweg productief zijn.
- Cloudgebaseerd. In de cloud werken zorgt ervoor dat documenten makkelijk terug te vinden zijn voor collega’s.
- Stimuleert samenwerken. Met ingebouwde chats blijven collega’s goed op de hoogte van elkaars projecten en kunnen ze elkaar helpen waar nodig.
- Gebruiksvriendelijk. Een goede digitale werkomgeving is intuïtief en gemakkelijk in gebruik.
2. Optimaliseer een werkplek thuis
Flexibel werken is voor veel mensen een echte uitkomst, en hiervoor is een vaste uitvalsbasis waar ongestoord én comfortabel gewerkt kan worden is van groot belang. Het is voor veel werknemers namelijk verleidelijk om lekker onderuitgezakt op de bank te zitten, terwijl dit slechte gevolgen kan hebben voor je rug en nek. Hieronder vind je een lijst met dingen die niet in een kantoor aan huis mogen ontbreken:
- Een comfortabele stoel, een in hoogte verstelbaar bureau en een goede lamp.
- Laptop of desktop en telefoon.
- Een (kantelbaar) beeldscherm, externe muis en toetsenbord.
- Een veilige en stabiele internetverbinding.
- Toegang tot een digitale werkplek met de juiste systemen en software.
- Een manier om je af te sluiten (kan een aparte ruimte zijn, maar ook een noise cancelling- koptelefoon).
3. Blijf bewegen
Op kantoor wordt regelmatig rondgelopen, bijvoorbeeld om met een collega te spreken of een kopje koffie te halen. Thuis is dit vaak minder het geval, en dat terwijl het veel beter voor de gezondheid is om niet de hele dag te blijven zitten.
Door te wandelen tijdens een pauze of een sta-bureau aan te schaffen wordt de zit-tijd (en dus ook de kans op hart- en vaatziekten) verminderd.
Ook helpt een goede hoeveelheid beweging een betere focus te behouden. Na urenlang achter een scherm zitten neemt de concentratie vaak af. Door als werkgever te zorgen voor sta-bureaus, goede stoelen en andere voorzieningen houd je je werknemers gelukkig en gezond.
Flexibel werken
Door corona hebben veel bedrijven in sneltreinvaart het thuiswerken doorgevoerd. Hierna is het een blijvertje geworden: bijna alle werkgevers staan toe dat hun werknemers af en toe thuiswerken. Twee dagen thuiswerken is zelfs het nieuwe normaal geworden: een groot verschil met vóór de pandemie.
Hybride werken is voor veel mensen een echte uitkomst: het helpt met het onderhouden van een goede werk/privébalans en is daarnaast ook nog eens goed voor het milieu door het verminderde reisverkeer. Genoeg redenen om te investeren in een efficiënte, veilige en gezonde thuiswerkplek dus.
Dit artikel is gesponsord door Vodafone.
