In het OR-reglement kan een vervangingsregeling staan. Er zijn ondernemignsraden die met vervangers werken, in geval van ziekte, vakantie of andere afwezigheidsredenen. Als in het reglement niets is geregeld, kunt u in overleg met de bestuurder wellicht afspreken dat, als er nog een kandidaat op de lijst staat die onvoldoende stemmen had, deze tijdelijk inschuift. Deze persoon moet dat uiteraard ook willen.
De achterban en de vakbonden zouden eventueel bezwaar kunnen maken, als die in uw organisatie een belangrijke rol spelen. Het is dus best een lastig probleem.
Misschien kunt u met de zieke medewerker een afspraak maken dat hij voor de rest van de periode afziet van het OR-lidmaatschap. Dan heeft u een vacature en kunt u die volgens de gebruikelijke route invullen. Wat ook wel eens gebeurt, is dat er iemand als ‘stagiair’ meeloopt in de ondernemingsraad, maar die heeft geen officiële rechten. Hij mag dus niet stemmen als het erop aankomt. Maar zo iemand kan wel luisteren naar de achterban en inbreng leveren in de OR-vergadering.
